Декретный отпуск: что нужно знать

Декретный отпуск: что это и из чего он состоит

Термин «декретный отпуск» прочно закрепился в разговорной речи, хотя в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) он отсутствует. Название уходит корнями в историю раннего советского государства: в 1917 году Советом народных комиссаров был издан Декрет (от лат. decretum — постановление) «О пособии по беременности и родам». Этот документ впервые в мире на государственном уровне гарантировал женщинам оплачиваемый отпуск и сохранение рабочего места. С тех пор любые социальные гарантии, связанные с материнством, в народе называют декретом.

В современном правовом поле РФ декрет разделяется на два принципиально разных этапа, которые регулируются главой 41 ТК РФ1 (ст. 2552 и 2563).

Структура декретного отпуска:

  • По беременности и родам (БиР). Дается исключительно женщине по ее заявлению и на основании листка нетрудоспособности. Цель отпуска — дать организму подготовиться к родам и восстановиться после них. Предоставляется целиком, сразу на весь срок2.
  • По уходу за ребенком (УзР). Длится от рождения малыша до достижения им 3-летнего возраста. В отличие от БиР, этот отпуск может быть разделен на части, а также взят отцом, бабушкой или другим родственником, фактически ухаживающим за ребенком3.

В любой момент отпуск по УзР можно прервать и выйти на работу, а затем вновь уйти в него, пока малышу не исполнится 3 года.

Когда уходят в декретный отпуск и сколько он длится

Срок выхода в декрет по БиР определяет акушер-гинеколог. Длительность отпуска строго регламентирована и зависит от особенностей течения беременности и родов:

  • При одноплодной беременности: с 30-й недели на 140 дней (70 до и 70 после родов)1.
  • При многоплодной беременности: с 28-й недели на 194 дня (84 до и 110 после рождения ребенка)1.
  • При осложненных родах (в том числе при проведении кесарева сечения): отпуск продлевается до 156 дней (добавляется 16 дней к послеродовому периоду)1.
  • При проживании в зонах с льготным социально-экономическим статусом (ЧАЭС): с 27-й недели гестации на 160 дней при физиологических родах, на 200 или 176 дней при многоплодной беременности и осложненных родах4,5.

Женщине отпуск по уходу за ребенком дается сразу после завершения отпуска по беременности и родам. Если же присмотр за младенцем планирует осуществлять иной родственник (отец, бабушка, дедушка), то отпуск по УзР предоставляется в любое время после рождения малыша и до достижения им 3-летнего возраста.

Как оформить декретный отпуск: пошаговая инструкция

С 2022 года в России действует система проактивного (беззаявительного) назначения выплат, что значительно упрощает процесс для будущих родителей. Однако правила и кадровые формальности остаются обязательными.

Шаг 1. Получение электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

На установленном сроке врач женской консультации оформит электронный больничный лист1. Он автоматически отображается в личном кабинете на портале «Госуслуги» и направляется в Социальный фонд России (СФР), после чего становится доступен работодателю.

Шаг 2. Подача заявления.

Несмотря на цифровизацию и наличие электронного больничного листа, женщина должна написать работодателю заявление на отпуск по БиР, так как декрет — это только право, а не строгая обязанность. В заявлении следует указать даты начала и окончания отпуска согласно больничному листу1.

Шаг 3. Перечень необходимых документов.

Для оформления декретного отпуска через работодателя потребуются1:

  • Сведения о застрахованном лице (заполняются в бухгалтерии/отделе кадров).
  • Номер электронного листа нетрудоспособности.
  • Заявление о предоставлении отпуска (можно писать в свободной форме).
  • Справка о доходах с предыдущих мест работы, если за последние 2 года женщина меняла работу, для расчета денежного пособия.

Полезная информация: перед декретом сотрудница имеет право взять полный ежегодный оплачиваемый отпуск, даже если она не отработала положенные 6 месяцев в компании. Согласно статье 260 ТК РФ, работодатель не может отказать беременной женщине в предоставлении такого отдыха6.

Оформление на отца или родственника

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может оформить отец или другой родственник. Для этого ему необходимо написать заявление своему работодателю, приложив справку с места работы матери о том, что она эту возможность не использует и выплаты не получает. С 2024 года действует закон, позволяющий родителю сохранять пособие до 1,5 лет, даже если он вышел на работу на полный день7. Это позволяет семье получать и зарплату, и государственную материальную поддержку одновременно.

Какие выплаты положены в декретном отпуске

В декретном отпуске положены следующие основные выплаты: пособие по беременности и родам, ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также единовременные пособия при рождении ребенка и выплаты из материнского капитала, причем размер зависит от статуса женщины (работающая, неработающая, индивидуальный предприниматель), региона проживания и дохода семьи, а выплаты осуществляются через Социальный фонд России.

Пособие по беременности и родам (больничный лист)

Выплачивается только работающим будущим мамам или женщинам, уволенным при ликвидации предприятия. Представляет собой разовую выплату за весь период декретного отпуска (в стандартной ситуации — 140 дней).

Формула расчета: доход за 2 последних года ÷ количество дней 2 последних лет × количество дней отпуска. Из общего количества дней исключаются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком или освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы. Учитывается только официальный заработок, не превышающий предельную сумму8.

Пример расчета: если заработная плата за 2 последних года составила 1,5 миллиона рублей и женщина не брала больничных, то:

  • Средний дневной заработок: 1500000 ÷ 730 (дни за 2 года) = 2054,79 руб.
  • Сумма пособия за 140 дней: 2054,79 × 140 = 287670,60 руб.

Кроме этого, пособие по БиР может рассчитываться по МРОТ (минимальному прожиточному минимуму). На такой расчет могут претендовать работающие женщины и индивидуальные предпринимательницы (ИП), уплачивающие взносы, если их средний заработок за 2 предыдущих года ниже МРОТ, они не работали в расчетный период (не было дохода) или их страховой стаж менее 6 месяцев, а также студентки-очницы и уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев до постановки на учет.

Минимальный размер рассчитывается исходя из 1 МРОТ за каждый полный месяц декрета. Если рабочий стаж составляет меньше полугода, зарплата была ниже минимальной, то за стандартные 140 дней отпуска по БиР выплатят сумму, равную примерно 4,6 МРОТ.

Пример расчета: МРОТ (актуальное значение, например, 22440) × 24 (месяцы за 2 года) ÷ 730 (расчет за 2 последних года — 730 дней) × 140 (количество дней отпуска при нормальной беременности) = 103285,48 руб. — это минимальная сумма, которую получит любая работающая женщина за стандартные роды.

Максимальный размер пособия по БиР ограничен базой страховых взносов. Сейчас это значение выше МРОТ примерно в 7,5 раз.

Единовременное пособие при рождении малыша

Является федеральной мерой поддержки. Фиксированная сумма выплачивается один раз любому родителю или законному представителю на каждого новорожденного ребенка. Пособие полагается как работающим, так и неработающим гражданам РФ. Сумма регулярно индексируется, к тому же в некоторых регионах страны действуют дополнительные местные надбавки и коэффициенты к базовому федеральному размеру выплат.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднего заработка для работающих граждан, а неработающие женщины получают фиксированную сумму в зависимости от региона проживания.

Формула расчета для работающей матери или родственника, ушедшего в декрет: доход за 2 последних года ÷ количество дней 2 последних лет × 30,4 (среднее количество дней в месяце) × 40%.

Пример расчета: если заработная плата за 2 последних года составила 1,5 миллиона рублей:

  • Средний дневной заработок: 1500000 ÷ 730 (дни за 2 года) = 2054,79 руб.
  • Размер ежемесячного пособия: 2054,79 × 30,4 × 40% = 24986,25 руб. в месяц.

Все расчеты регулируются федеральными законами8,9.

Полезная информация: взять отпуск по уходу за малышом с ежемесячной выплатой может только работающий член семьи. Если родственник является пенсионером по возрасту и соглашается помочь присмотреть за ребенком, то он будет делать это на добровольных началах и не сможет претендовать на социальные выплаты. Правда, в таком случае пенсию он будет получать без изменений.

Другие выплаты

Семьи с низким доходом могут претендовать на единое пособие. Оно выплачивается женщинам, вставшим на учет до 12-й недели беременности, и на детей до 17 лет при условии, что среднедушевой доход семьи ниже прожиточного минимума в регионе.

Также всем семьям, вне зависимости от уровня дохода, выплачивается материнский капитал, размер которого подвергается регулярной индексации. Средства по правилам можно направить на улучшение жилищных условий, образование детей, ежемесячные выплаты на ребенка до 3 лет (при низком доходе).

Индивидуальные предприниматели получают отпускные выплаты по БиР только при добровольной уплате взносов в СФР. Расчет ведется строго по МРОТ на дату начала больничного.

Входит ли декрет в трудовой стаж?

Отпуск по БиР — полностью страховой стаж для пенсии и расчета дней оплачиваемого отпуска. Декрет по уходу за ребенком до 1,5 лет входит в страховой стаж (не более 6 лет за всех детей в совокупности), согласно ст. 12 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях».

Могут ли уволить в декретном отпуске?

Увольнение беременной или сотрудницы в декрете по инициативе работодателя запрещено. Исключение — ликвидация компании или прекращение деятельности ИП. Если заключен срочный трудовой договор и его срок истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания отпуска по БиР. Для этого необходимо только предоставить соответствующую медицинскую справку1.

Что делать, если работодатель отказывает в декрете?

Отказ в предоставлении отпуска или задержка документов для выплат — это грубое нарушение трудового законодательства. Если такое все же произошло, то можно:

  • Направить заявление ценным письмом с описью вложения на юридический адрес компании.
  • Подать жалобу через портал «Онлайнинспекция.рф» в Роструд. Инспекторы обязаны провести проверку.
  • Обратиться в прокуратуру с заявлением о нарушении конституционных прав материнства и детства.
  • Подать жалобу в СФР. Фонд платит деньги напрямую и заинтересован в корректности данных.

Полезная информация: за задержку выплат, если работодатель вовремя не передал данные в СФР, можно потребовать денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задолженности10.

Список источников:

  1. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025). URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ (дата обращения: 18.12.2025).
  2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025). Статья 255. Отпуска по беременности и родам. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/dee45bc06a23ff585430585ef34c8124f5d89120/ (дата обращения: 18.12.2025).
  3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025). Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/7f9229768de994c7e169c7fba268283a6b08e71d/ (дата обращения: 18.12.2025).
  4. Закон РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 N 1244-1 (последняя редакция). Ст. 13,18,20. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5323/ (дата обращения: 18.12.2025).
  5. Постановление Правительства РФ от 16.07.2005 N 439 (ред. от 06.09.2016) «О Правилах предоставления ежемесячного пособия по уходу за ребенком в двойном размере до достижения ребенком возраста трех лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС». URL: https://base.garant.ru/188380/ (дата обращения: 18.12.2025).
  6. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025). Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/f5fd171a4ab7e7d0f6689866e41ae0c34bd47425/ (дата обращения: 18.12.2025).
  7. Федеральный закон от 19.12.2023 № 620-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и статью 11-1 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». URL: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202312190022?index=1 (дата обращения: 18.12.2025).
  8. Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ (последняя редакция). Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_64871/577325721f414027e15ab7d9aac146e82cffa46f/ (дата обращения: 18.12.2025).
  9. Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ (последняя редакция). URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_6659/ (дата обращения: 17.12.2025).
  10. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.09.2025). Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику. URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/7c8d2fe49f0c8b8d13723803f2e82228f99b6d7e/ (дата обращения: 17.12.2025).